과 업 내 용 서

사 업 명	서울거리예술축제2026 운영 대행
주관기관	서울문화재단

2026. 4.

소속	전화번호	전자우편
축제제작팀	02-3437-6457	madeindg@sfac.or.kr

Ⅰ		사업안내

1. 사업개요

가. 사업명 : 서울거리예술축제 2026

나. 축제기간 : 2026. 9. 19.(토)~ 9. 20.(일)

다. 축제장소 : 한강공원 일대 예정(여의도, 뚝섬 등 2곳 내외) ※ 변경 될 수 있음

라. 추진목적 : 시민의 일상이 녹아있는 장소에서 펼쳐지는 거리예술축제 개최로 문화예술이 일상이 되는 도시 서울 구현

2. 추진방향

가. 축제주제: 미정(※가안: 광장의 열기, 한강의 물결로 번지다.)

나. 방향성

○ 광장에 머무르던 축제를 한강 물길을 따라 흐르는 선형적 축제로 확장

- 한강공원에서 축제를 개최하여 시민의 일상이 녹아있는 장소에서 다채로운 거리예술 콘텐츠를 선보임으로써 시민에게 한층 더 가까이 다가간 축제 운영

○ 시민과 함께 작품을 완성하는 참여형 프로젝트 확대

- 시민과 예술가가 함께 작품을 창작하는 프로젝트를 운영함으로써 시민이 주체가 되는 축제 구현

○ 서울거리예술창작센터와의 시너지 효과 제고

- 국내외 예술가가 서울의 서사를 담은 작품을 공동으로 창작센터에서 제작 → 해외 유수 단체와의 공동작품 창작 및 축제 기간 발표를 통해 국내 예술가에게 노하우 공유 등 작품 제작 역량 강화

Ⅱ		과업내용

1. 과업개요

가. 과업명: 서울거리예술축제2026 운영 대행 용역

나. 과업목적: 서울시 대표 예술축제인 「서울거리예술축제」의 운영을 위해 전문적이고 창의적인 운영사를 선정, 시민 만족도 제고 및 축제 완성도 확보를 통해 문화예술이 일상이 되는 도시 서울 구현

다. 과업기간: 계약체결일 ~ 2026. 11. 3.

라. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

마. 사업비: 금920,000,000원(금구억이천만원/부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

2. 사업안내

가. 축제주제: 미정(※가안: 광장의 열기, 한강의 물결로 번지다.)

나. 방향성

○ 광장에 머무르던 축제를 한강 물길을 따라 흐르는 선형적 축제로 확장

- 한강공원에서 축제를 개최하여 시민의 일상이 녹아있는 장소에서 다채로운 거리예술 콘텐츠를 선보임으로써 시민에게 한층 더 가까이 다가간 축제 운영

○ 시민과 함께 작품을 완성하는 참여형 프로젝트 확대

- 시민과 예술가가 함께 작품을 창작하는 프로젝트를 운영함으로써 시민이 주체가 되는 축제 구현

○ 서울거리예술창작센터와의 시너지 효과 제고

- 국내외 예술가가 서울의 서사를 담은 작품을 공동으로 창작센터에서 제작 → 해외 유수 단체와의 공동작품 창작 및 축제 기간 발표를 통해 국내 예술가에게 노하우 공유 등 작품 제작 역량 강화

3. 추진방법

○ 본 사업은 한강공원 등 도심 일상 공간을 무대로 하는 예술성·창작성 기반의 사업으로 발주기관과 운영대행사의 긴밀한 협업을 통해 도심 내 제안된 공간에서 고도의 공연 기술과 연출력을 실현함으로써, 시민에게 안전하고 수준 높은 문화예술 프로그램을 제공하는 것을 목적으로 함

○ 사업 세부 내용은 발주기관과 운영대행사 간 협의와 시정 방향 및 트렌드에 따라 운영 방향과 관련 요구사항 등이 유연하게 변화될 수 있음

Ⅲ		과업 세부내용

1. 행사 기획 및 진행 총괄

○ 사업 총괄 기획 및 추진체계 수립

- 재단이 제시한 축제 주제와 공간적 특성 및 서사를 기반으로 한 종합계획 및 추진체계 수립·운영

- 기타 프로그램 기획 및 운영

○ 세부 프로그램 기획 및 운영 지원(콘텐츠 발굴 및 제작 등 포함)

- 재단이 초청 또는 공모를 통해 선정한 작품의 공연·전시 기획 및 운영

- 제안사 역량을 활용한 신규 콘텐츠 기획·제안 및 실행

- 참여 예술가와의 소통, 지원, 현장 케어 및 의전 등 총괄

○ 외부 협력 및 자원 유치, 민원 응대

- 사업 관련 각종 인허가 업무 및 대외 기관 협력 대응 지원

- 기관 및 민간(기업 포함) 협찬 유치, 외부 유관 단체와의 협력 방안 제시

- 축제 관련 민원 응대 및 관리

○ 운용 인력 관리

- 전담 조직 구성(운영PD, 기술감독, 대외협력PD 등) 및 핵심 인력 배치 포함

※ 전문인력은 재단과 협의하여 선임 필수

○ 축제 기록(사진·영상) 및 아카이브 구축

2. 축제 공간 구성 및 현장 운영 총괄

○ 비주얼 통합 기획 및 공간 디자인

- 재단이 제시한 축제 주제와 공간적 특성 및 서사에 부합하는 축제 비주얼 통합기획 및 재단이 제시하는 키비주얼을 활용한 축제 전반 홍보물 디자인 및 제작

- 재단이 제시한 축제 주제와 공간적 특성 및 서사에 부합하는 축제 공간 디자인·조성

- 축제 사이트별 공간 안내물(제작물) 및 현장 홍보물, 사인물 디자인·설치·운영

○ 현장 통합 운영 및 인력 관리

- 축제 공간의 특성을 고려한 시스템 배치 및 관객 동선 최적화 방안 수립

- 수립된 운영 계획에 기반한 축제 전반의 운영 및 세부 현장 실행 총괄(프로그램 배치, 인력 운영, 시스템, 동선 관리 등)

- 현장 통합 지휘 본부 운영 및 유기적인 비상 연락 체계 구축

- 현장 인력 통합 관리(스태프, 안전관리 요원, 진행요원, 자원활동가 등) 인력 수급·교육·배치 및 관리

- 아티스트 대기실, 리허설 현장 등 주요 거점 및 특수 상황별 맞춤형 세부 운영 관리

- 공간별 사이트 매니저 배치를 통한 구역별 책임 운영 및 실시간 현장 상황 관리

※ 사이트 매니저는 축제 전 사무국 미팅 및 자원활동가 회의 참석 필수

○ 축제 관련 장소 확보 및 대외협력

- 축제 공간 내에서 재단이 제시한 축제 주제와 공간적 특성 및 서사를 극대화 할 수 있는 적정 장소 발굴 및 제시

- 축제 공간의 원활한 이용을 위한 유관기관 소통, 대관 및 섭외, 인허가 지원

- 축제 운영을 위한 기타 장소(팝업 등) 추가 발굴, 대관 및 섭외, 인허가 지원

○ 시설물 조성 및 사후 관리

- 축제 운영 및 행사장 조성을 위한 시설물·물품의 준비, 설치, 철거 및 원상복구

- 공연 사이트별 특성에 따른 효율적인 공연 설비(시스템) 구성 및 관리

※ 설비(시스템) 관련 공연단체, 기술감독, 재단과의 협의 필수

- 축제 기간 및 전후 기간 물자 관리 및 현장 청결(청소) 유지 관리

3. 프로그램별 세부 기획 및 현장 조성, 운영

가. 공연·전시·프로그램 기획 및 운영

○ 공모, 초청 및 제작 작품 운영(30개 내외)

- 재단이 제시한 축제 공간에 참가작품 공연 공간 조성 및 운영

- 크레인, 음향, 조명 장비 등 공연단체 및 재단과 협의한 설비 및 시스템 구비

※ [참고] 2025년 축제 운영 시, 3일간 시스템 비용 계약 금액의 38.97% 수준

- 해외 공모 작품(10작품 내외)의 경우 입국 후 교통(공항 픽업 및 샌딩, 숙소↔ 공연장 간 이동 등 공연에 필요한 모든 이동 포함), 일비, 숙박 등 전반을 포함하며, 입국 전·후 예술가를 담당할 수 있는 인력 배치 필수

- 해외 초청/제작 작품(3개 내외)의 경우 항공료, 입국 후 교통(공항 픽업 및 샌딩, 숙소 ↔ 공연장 간 이동 등 공연에 필요한 모든 이동 포함), 일비, 숙박, 공연 장비 운임료(항공, 선적 등 공연단체 및 재단과 협의된 운임 방식에 따른 운임료) 등 전반을 포함하며 입국 전·후 예술가를 담당할 수 있는 인력 배치 필수, 제작 과정 업무 전반을 재단과 협의하여 진행

○ 축제 공간 내 소규모 공연 기획 운영

- 재단이 제시한 축제 주제를 참고하여 한강공원 지형적 특징 및 공간별 서사 등을 활용해 많은 시민이 함께 즐길 수 있는 공연 및 작품 제안

○ 축제 공간 전체를 활용, 축제를 트레킹 컨셉으로 다녀보는 아트래킹(Art+Trekking) 프로그램 기획 운영

- 축제 내 공연과 프로그램 등을 체험하며 축제 공간 전체를 관람하게 하는 프로그램 기획 운영

- 마라톤, 트레킹 행사 컨셉으로 사전 참가자 접수 혹은 자유 완주를 독려하는 형태로 재단과 협의하여 운영(한강버스, 따릉이 등 대중교통 이용 제안 가능)

- 각 회차별 소요 시간, 참여 인원과 운영 횟수 포함하여 구체적 기획안 제시

○ 시민 체험 프로그램 상시 운영

- 재단이 제시한 축제 주제와 공간적 특성 및 서사에 부합하는 시민참여 체험 프로그램 기획 및 운영

- 기타 축제 특성에 맞는 시민참여 프로그램 제시

○ 기타 프로그램 협조 및 각 프로그램 협업

- 기타 서울문화재단, 서울시 연계 공연 공연 장소 선정 및 운영 협조

- 공연 외 홍보 부스 등 장소 배치 및 운영 협조

나. 공연 외 프로그램

○ 자원활동가 운영

- 자원활동가 전담 매니저 지정

- 100인 내외 선발 및 운영 (발대식, 사전교육, 해단식)

- 활동 매뉴얼 제작, 현장 배치 및 운영, 활동 기록 및 활동에 따른 급량비 지급

○ 전문가 프로그램 운영

- 재단이 기획하는 전문가 프로그램의 현장 운영

- 축제 직후 전문가 및 자원활동가 대상 애프터 파티 기획 및 운영

다. 부대 프로그램

○ 시민 휴게존 운영

- 축제 공간 내 시민 휴게존 운영

○ 축제공간 스탬프 투어 운영

- 축제 공간 곳곳에서 스탬프를 모아 완성하는 축제 포스터 및 엽서 등을 활용한 체험형 프로그램 기획 및 운영

- 축제 공간[한강공원(여의도, 뚝섬 등)] 공연 장소 5곳 내외 스탬프 부스 운영

4. 안전관리계획 수립 및 운영

- 안전관리 담당자 지정

- 중대재해처벌법 시행에 따른 관련 지침 등을 반영하여 기상상황·재난상황·시위·질병·미세먼지 비상저감조치 등 축제 현장 안전관리대책 수립

- 유관 기관과의 협조 체계 구축 및 각종 필요 보험 가입

- 코로나 등 감염병 전염 또는 관련 지침 반영 시 운영대책

- 우천·강풍·태풍 등 기상상황에 따른 현장운영, 관람객 유도 및 비상동선 운영 계획

- 지진·화재·질병 등 재난상황에 따른 현장운영, 관람객 유도 및 비상동선 운영 계획

- 축제 현장 집회예고 및 발생에 따른 축제 현장운영 및 안전관리 계획

- 미세먼지·초미세먼지 발생에 따른 ‘미세먼지 비상저감조치’ 발령에 따른 현장운영 대책

- 축제 현장 공간별 안전관리 총괄 인력 배치 및 운영

- 기타 상황별 안전관리대책 및 실행방안 제시(구급차 및 구급대원, 경호인력 배치 포함)

※ 중대재해처벌법 시행에 따라 안전 관련 예산 반영 필수(예산 1.21% 이상), 안전 관련 예산 반영 항목 및 금액 구분할 수 있도록 예산 내 별도 표기

5. 과업운영 및 성과 정리

- 계약 후 7일 이내 사업수행 계획서 제출(사업 착수 시) : 제안서를 기반

- 커뮤니케이션: 매주 투입 인력 전체 주간보고

- 관람객 만족도 조사를 현장 만족도 조사 실시, 만족도 조사 후 내용 분석 및 제언

- 결과보고 및 정산보고서 제출(계약종료 전) ※ 제본 3부, 저장매체 원본 1개 제출 필수

· 과업 내용 및 성과분석, 사업을 통해 제작된 모든 제작물의 원본 파일

· 사업 수행 결과보고(과업 보고 및 성과 분석 자료 포함)

· 최종 정산 내역 결과를 포함한 정산보고서

6. 기타

- 사업 관련 발주사가 별도 요구하는 사항 중 계약상대자와 협의하여 결정된 사항

Ⅳ		과업 수행지침

일반사항

- 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주부서의 지시에 따라 보완해야 함

- 계약 상대자는 총 사업비에 제세(부가세 등), 대행료(기획료 포함), 운영비, 출연료, 임차료, 시스템 비용 등 모든 비용을 포함하여 작성해야 함

- 본 사업과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기간과 계약상대자가 협의하여 처리

- 계약상대자는 축제 중의 안전사고에 대비하여 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로하는 보험에 가입하여야 하고 시설물(시스템 및 조형물 등)을 완벽하게 설치하여 안전관리에 철저(안전관리계획서 작성)를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함(행사안전보험 가입 의무)

2. 투입인력 요구사항

- 투입인력은 과업의 안정적 운영에 적합한 인력으로 유사 프로젝트 경험을 통해 전문성을 확보한 인력으로 구성해야 함

- 각 단위 사업에 관한 전담 인력을 각각 배치해야 함

- 투입인력은 발주부서와 최종합의 하여야 하며, 사업 주관부서가 적합하지 않다고 판단할 때 인력의 교체 및 증원을 요청할 수 있음

- 수행기간 중 참여 인력은 임의 교체할 수 없으며, 부득이하게 교체 사유 발생 시 발주기관의 승인을 받은 후 시행하여야 함

3. 사업보안 및 저작권

○ 주요 정보 및 수행 결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안 조치

○ 과업 수행 정보․시설·참여인력 내용 및 결과 등에 대한 보안 조치

- 업무 수행 관련 재단 내부 자료 등은 본 사업 수행 목적 이외에 절대 사용 불가

- 과업수행기관은 사업 관련 영수증, 증빙서류 등 일체의 자료를 계약 해지 또는 사업 종료 후에도 계약종료일로부터 5년간 보관해야 하며, 발주기관의 요청이 있는 경우 언제든지 제출하여야 함

○ 과업 수행에 사용되는 기자재 및 소프트웨어 중 상표권, 특허권, 지적재산권, 저작권 등의 침해로 발생되는 모든 민․형사상의 소송, 배상후속 처리는 발생에 대한 책임당사자가 부담

○ 계약 결과물 및 2차 저작물에 대한 성과물을 재단에 제출하고, 재단이 용역비를 지급함으로써 위 성과물에 대한 저작권(2차적 저작물 작성권 포함)은 재단에 귀속하는 것으로 함. 재단은 위 성과물인 콘텐츠를 수정, 편집하여 사용할 수 있고, 사용 시 그 방식이나 형태에 따라 제작자의 성명을 표시하지 않을 수 있음

4. 하도급에 관한 사항

○ 과업의 수수료만 취하는 (재)하도급을 할 수 없으며, 제안요청서 내 제15호 서식인「일괄 (재)하도급 금지 확약서」를 반드시 제출하여야 함

○ 하도급 사항

- 계약상대자는 본 용역 과업에 대하여 타 업체와 부분 하도급 시 재단의 사전 승인을 받아야 하며, 재단이 제시하는 양식의 하도급승인요청서를 제출하여야 함

- 계약상대자는 재단으로부터 도급받은 용역에 관하여 하도급계약을 체결한 경우에는 그 계약을 체결한 날로부터 15일 이내에 다음 각 호의 사항을 재단에 통지하고 관리를 받아야 함

· 하도급 계약을 체결한 용역의 범위

· 하도급 받은 용역업자와 참여기술자 현황

· 하도급 기간 및 하도급 금액 등

- 계약상대자는 다음에 해당하는 상황이 발생했을 경우 즉시 재단에 보고하여야 함

· 하도급 통지 또는 하도급에 관한 승인사항을 위반하거나 일괄 하도급하는 경우

· 하도급대금 지불과 관련하여 분쟁 또는 민원이 발생하는 경우

- 계약상대자는 하도급 상대를 선정할 때는 다음 사항을 고려하여 선정하여야 함

· 당해 용역을 수행할 수 있는 신용과 실적

· 관계법령의 규정에 의하여 면허 또는 허가 등

- 계약상대자는 하도급 부분에 대하여 재단으로부터 기성금 및 준공금을 지급받았을 때에는 그 대금을 받은 날로부터 15일 이내에 하도급 상대에게 해당부분에 대한 대금을 지급하여야 함 (하도급거래 공정화에 관한 법률 제6조 및 제13조 3항)

- 책임한계: 당해 용역 및 설계 일부를 하도급으로 시행하더라도, 계약상대자는 해당 용역 및 설계에 대해서도 모든 책임을 전적으로 부담하며 하도급을 이유로 면책되지 아니함

- 하도급 관련하여 특별한 경우를 제외하고는 지방계약법, 하도급거래 공정화에 관한 법률 등 관계법령에 따름

5. 기타사항

○ 천재지변, 풍수해, 감염병, 전쟁, 그밖에 이에 준하는 사유로 과업을 진행할 수 없다고 발주기관에서 결정하는 경우, 발주기관에서 계약내용(과업범위 및 세부내용) 변경과 계약해지를 할 수 있음. 계약상대자는 기 집행된 제 경비에 대하여 발주기관에 청구할 수 있으며, 발주기관은 계약상대자가 청구한 내용이 정당하다고 인정되는 경우 제 경비를 지급할 수 있음